다수의 전시회 프로그램 관리의 숨겨진 비용 파악하기

다수의 전시회 프로그램을 운영하는 것은 전시물 자체보다 반복적인 전시 서비스에서 더 많은 비용이 발생할 수 있습니다. 이러한 서비스에는 노동, 드레이지, 배송, 저장 및 전기 비용이 포함되며, 이러한 비용은 예기치 않게 증가할 수 있습니다. 소냐 스트릭클린은 전체 이벤트 일정, 자산 재고, 마감일 및 도시별 노동 비용에 대한 가시성이 예기치 않은 비용을 줄이고 프로그램 효율성을 극대화하는 열쇠라고 설명합니다. 전시 서비스는 비용을 증가시키며, 특히 노동 비용이 25-30% 증가할 수 있는 노조 도시에서는 더욱 그렇습니다. 통합 프로그램 관리는 비용을 절감할 수 있으며, 전시 자산, 일정 및 활용 데이터를 중앙 집중화하면 중복 비용을 방지하고 재고 충돌을 피할 수 있습니다. 마감일과 물류는 중요하며, 전시 간 직접 배송, 전시 매뉴얼 마감일 모니터링 및 AV/연결 요구 사항을 조기에 계획하면 긴급 비용과 현장 비용을 크게 줄일 수 있습니다. 전시회 비용은 도시마다 다르며, 노조 시장에서 노동 비용이 증가하는 경향이 있습니다. 전시회 간 배송은 일반적으로 비용을 절감할 수 있으며, 손상된 경우에만 창고로 돌아가는 것이 좋습니다. 프로그램을 처음부터 구축할 경우, 전시 파트너가 작년의 숫자를 바탕으로 다음 해의 비용을 예측하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 마지막으로, 마케팅 관리자는 모든 마감일을 철저히 숙지해야 하며, 이를 통해 긴급 비용을 피할 수 있습니다. 다수의 전시회 프로그램을 잘 운영하려면 전체 일정과 도시별 진정한 비용, 자산 활용 및 마감일을 한 곳에서 파악하는 것이 중요합니다.

Source: skyline.com